Privacy Policy And Cookies

Privacy Policy and the Use of Cookies on the Pro Sportivo T-R-EST website

This document pertains to the processing and protection of personal data related to the Users of the website: www.prosportivo.eu, hereinafter referred to as the "Service". We inform you that external links may be placed within the Service, enabling Users to directly access other websites. Additionally, cookies from other entities may be placed on the device to allow for the use of Service functionalities integrated with those websites. Each provider sets its own cookie usage policies in its privacy policy; therefore, we do not influence the privacy policies and cookie usage of those providers. We recommend that each User familiarizes themselves with the privacy policy and cookie usage policies of each website.

Collaboration and use of the Service may involve the need to provide personal data. We keep the collected data strictly confidential and use it only for the purposes we have informed you about.

Data Controller and Data Protection Officer

The Data Controller of the information collected through the Service is: Pro Sportivo T-R-EST Wojciech Kocyba, based in Katowice, 40-661, ul. Targowa 7A/8, NIP: 954 226 31 08.

Automatically Collected Data

While using Pro Sportivo T-R-EST and applications associated with the Service, data will be collected automatically. These include:

• IP address,

• Request URL,

• Domain name,

• Device identifier,

• Browser type,

• Browser language,

• Number of clicks,

• Time spent on specific pages,

• Date and time of using the Service,

• Operating system type and version,

• Screen resolution,

• Data collected in server logs,

• and other similar information.

Purposes of Processing Automatically Collected Data

The above data will be used to perform message transmission within the Service, as well as to provide the service itself.

Notwithstanding the above, we will use the data we collect automatically to personalise the content and offers on our Website, whereby this will be done within our Website and as part of remarketing.

We will also use the data collected automatically to study traffic on our websites, to measure the effectiveness of advertisements and to measure the popularity of the Website, its individual sections and the individual materials posted on them. The data will also be used for market research and opinion polling.

Location Information

Depending on your device's privacy settings, we automatically collect and process information about your current location. We use various technologies to determine your location, including IP address, GPS, Wi-Fi access points and mobile phone stations. The location data allows us to display and review offers from the area and remarketing activities.

Other data

We will process the data provided to enter into a contract for the purpose of entering into a contract and subsequently for the performance of the contract, if a contract is entered into.

However, it may happen that we need to collect further data when contacting the Service due to the specific nature of the request or demand. The provision of the aforementioned data is not mandatory, but is necessary in order to carry out the activity or to obtain information. We will process the above-mentioned data in order to carry out the requested action or to provide information.

On what basis do we process data?

We process any data we collect in accordance with the purpose for which it was collected and on the basis of the relevant legal provisions. The basis which entitles us to process personal data may be:

• Data Processing Based on Consent

Whenever we ask for your consent to process your personal data, the legal basis authorising us to process your data will be your consent.

We will ask for your consent to the processing, including profiling by us and our Partners, of personal data stored in cookies and similar technologies used by us and our Partners for marketing purposes, including analytics for marketing purposes and the display of personalised offers, advertisements and other services on the Service and online. Consent will relate to the activities we carry out for our advertisers and will also relate to the marketing activities of our Partners.

Once you have given your consent, we will also send/transmit by post, telephone or electronically commercial information about our services or those of our Partners or affiliates.

Contractual data processing

We will process your data when it is necessary for the conclusion of a contract to which you are a party or when it is necessary to take action at your request, prior to the conclusion of the contract.

The use of the services offered through the Website is tantamount to entering into an agreement for the provision of electronic services. In the event that we collect data that is necessary for us to provide the services indicated in the Terms of Service, such data will be processed by us on a contractual basis.

• Obowiązek prawny; w pewnych szczególnych sytuacjach musimy przetwarzać dane z uwagi na konieczność realizacji spoczywających na nas obowiązków prawnych. Będą to sytuacje, w których musimy przechowywać dane np. dane wynikające z wystawionych faktur ze względów rozliczeniowo-podatkowych.

• Prawnie uzasadniony interes realizowany przez nas lub przez osobę trzecią Dane Użytkownika będą przez nas przetwarzane, gdy będzie to niezbędne do celów wynikających z prawnie usprawiedliwionych interesów realizowanych przez nas lub przez osoby trzecie.

Nie będziemy jednak przetwarzać danych osobowych w sytuacji, gdy okaże się, że nadrzędny charakter wobec naszych interesów i ww. interesów osoby trzeciej będą miały interesy, prawa i wolności Użytkownika.Informujemy, że na podstawie naszego uzasadnionego interesu będziemy przetwarzać dane dla celów marketingowych polegających na dopasowaniu treści i reklam w naszym w Serwisie i w Internecie, w celach badań analitycznych w celach marketingowych, jak też dla celów dochodzenia praw i obrony przed roszczeniami, dla celów dowodowych i archiwalnych.

We will process personal data collected automatically on the Website to ensure session security, to ensure session quality and to provide all the features of our Website.

On the basis of a legitimate interest, we will process personal data for analytical purposes, which will consist of researching and analysing traffic on the Website, conducting market research and opinion surveys. We carry out these surveys in-house or outsource them to third parties. The results of the research are in aggregated form and, as a rule, anonymised.

Is the provision of data mandatory?

In the case of the conclusion and performance of a contract, we only collect data without which the contract in question cannot be performed. Failure to provide the data necessary for the conclusion and performance of the contract will result in it not being possible to conclude the contract.

Where we obtain your consent to process your personal data, this is entirely voluntary. If the User does not give the consent we ask for, then we will not take the action to which this consent relates. This may result in your inability to use the full functionalities of the Website. You may withdraw your consent at any time. However, the withdrawal of consent does not affect the lawfulness of our processing of personal data that we have carried out on the basis of consent prior to its withdrawal.

With whom will we share your personal data ?

The recipients of your data are:

• nasi pracownicy i współpracownicy;

• podmioty, którym zlecamy wykonywanie usług związanych z przetwarzaniem danych osobowych (przetwarzający), będą to np. podmioty świadczące usługi analityczne i badania opinii w Internecie, podmioty wykonujące kampanie mailingowe, agencje reklamowe;

• nasi Partnerzy;

• inni użytkownicy;

• inni odbiorcy danych – np. nasi podwykonawcy, banki, doradcy podatkowi, kancelarie prawne;

• organy publiczne, w tym Policja, izba celna, organy ścigania, w związku z prowadzonymi przez nie postępowaniami.

Data retention period

The data retention period is linked to the purposes and grounds for processing.

Jeśli w związku z wykonaniem zawartej z nami umowy lub w związku z korzystaniem z naszego Serwisu będziemy przetwarzać dane przez okres 6 lat z uwagi na przepisy prawa podatkowego. Po upływie tego terminu dane będą przechowywane jedynie dla celów ich usunięcia lub zanonimizowania, co będzie następowało zawsze w styczniu rokukalendarzowego następującego po roku kalendarzowym, w którym upłynął ww. termin 6 lat.

For the rest, with the exception of data from cookies, we will process your data until you withdraw your consent, express your objection or request deletion of your data, but no longer than for a period of 3 years from your last activity on the Website (subject to the next sentence). At the same time, once this period has expired, the data will only be stored for the purpose of deletion or anonymisation, which will always take place in January of the calendar year following the calendar year in which the aforementioned 3-year period has expired.

You can delete the information resulting from the cookies yourself at any time using your browser settings.

Your rights

W związku z przetwarzaniem przez nas danych Użytkownikowi przysługuje szereg uprawnień. Użytkownik może kontaktować się z Administratorem danych mailowo: rezerwacje@prosportivo.eu lub korespondencyjnie: na adres spółki.

The user is entitled to:

• prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych oraz prawo do ich sprostowania, usunięcia („prawo do bycia zapomnianym”);

• prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego, które powoduje zaprzestanie przetwarzania przez nas danych w celach marketingu bezpośredniego;

• prawo do wniesienia sprzeciwu z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, jeśli dane osobowe przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu. Jednakże będziemy dalej przetwarzać dane osobowe w niezbędnym zakresie, jeżeli po naszej stronie będzie istniał uzasadniony powód ku temu;

• prawo do przenoszenia danych przetwarzanych w związku z wykonaniem umowy lub na podstawie zgody oraz prawo do ograniczenia przetwarzania danych;

• jeżeli podstawą przetwarzania danych osobowych jest zgoda, Użytkownik posiada prawo do cofnięcia tej zgody w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie wpływa jednak na zgodność z prawem przetwarzania przez nas danych osobowych, którego dokonaliśmy na podstawie zgody przed jej cofnięciem.

To exercise your right to withdraw your consent, you can use the contact details indicated in the introduction of this section.

The User may withdraw his/her consent to accept the Terms of Service by deleting his/her account, which will be tantamount to resignation from the services provided on the Website. However, this does not apply if we are entitled to store the data on another legal basis, e.g. we have entered into a contract concerning the concluded contracts - in such a situation we will continue to store the data on the basis of the contract concluded with us by the User and on the basis of our legitimate interest.

Once you have withdrawn your consent, we will immediately send you an acknowledgement of receipt of your declaration of withdrawal of consent by e-mail. Please be advised, however, that due to the complexity of our IT systems, it may take us up to 30 working days from receipt of your declaration to process your withdrawal of consent.

The user has the right to complain to the President of the Data Protection Authority.

What do we use cookies and other technologies for ?

Cookies są krótkimi informacjami, które Serwis lub Partner zapisuje na urządzeniu w postaci plików tekstowych, dzięki czemu jesteśmy w stanie obliczyć, jak dużym powodzeniem cieszy się ten Serwis, a także do tworzenia statystyk, badań i analiz. Cookies w żaden sposób nie niszczą ani nie uszkadzają systemu w urządzeniu i zapisanych na nim plików, ani też celowo nie wpływają niekorzystnie na jego wydajność lub funkcjonalność. Identyfikacja odbywa się bezosobowo, bezimiennie i są to dane dotyczące jedynie sposobu i formy korzystania z Serwisów.

Two main types of cookies are used within the Service in view of their storage period: ‘session’ cookies and ‘permanent’ cookies (persistent cookies). ‘Session’ cookies are temporary files that are stored on the end device until you log out, leave the website or switch off the software (web browser). ‘Persistent’ cookies are stored on the end device for the time specified in the parameters of the cookies or until they are deleted.

In view of the function, we use the following types of cookies on the Website:

• niezbędne pliki cookies, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach Serwisu, np. uwierzytelniające pliki cookies wykorzystywane do usług wymagających uwierzytelniania w ramach Serwisu;

• pliki cookies służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach Serwisu;

• wydajnościowe pliki cookies, umożliwiające zbieranie informacji o sposobie korzystania ze stron internetowych Serwisu;

• funkcjonalne pliki cookies, umożliwiające zapamiętanie wybranych przez Użytkownika ustawień i personalizację interfejsu, np. w zakresie wybranego języka lub regionu, rozmiaru czcionki, wyglądu strony internetowej itp.

• reklamowe pliki cookies, umożliwiające dostarczanie treści reklamowych dostosowanych do zainteresowań Użytkownika.

Pliki cookies mogą być wykorzystywane i zamieszczane w urządzeniu końcowym również przez współpracujących z Serwisem reklamodawców oraz serwisem partnerów. Dane jakie uzyskujemy za pomocą plików cookies, identyfikatorów urządzenia mobilnego (ID) – co do zasady – nie pozwalają na identyfikację Użytkownika. W pewnych jednak przypadkach, zwłaszcza, dla Użytkowników zarejestrowanych istnieje możliwość powiązania z konkretnych informacji wynikających z cookies i identyfikatorów urządzenia mobilnego (ID). Akceptowanie plików cookies nie jest obowiązkowe do korzystania z Serwisu. Ale brak akceptacji niektórych plików cookies uniemożliwi poprawne działanie Serwisu w pełnym zakresie. Zebrane dane, będziemy wykorzystywali do personalizowania treści, reklam i innych usług, jakie są widoczne w naszym Serwisie oraz w Internecie. Można w każdej chwili określić możliwość przechowywania lub uzyskiwania dostępu do cookies za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu. Abyśmy mogli trwale zapamiętać decyzję dotyczącą braku zgody na wykorzystywanie przez nas cookies w celach opisanych powyżej, jesteśmy zmuszeni zapisać na urządzeniu cookie przechowujące taką informację. Jeśli ustawienia urządzenia na to nie pozwalają, naturalnym zachowaniem będzie każdorazowe zapytanie o zgodę. Aby nie otrzymywać cookies, należy skorzystać z opcji przeglądarki internetowej wykorzystywanej do połączenia z Serwisem i wybrać opcję automatycznego odrzucania. Ustawienia te zazwyczaj pozwalają też zarządzać cookies. Serwis nie odpowiada za zawartość plików cookies wysyłanych przez inne strony internetowe, do których linki umieszczone są na stronach Serwisu.

Safety

No method of data transmission over the Internet and no method of electronic or physical storage is completely secure. We make every effort to protect data from unauthorised disclosure and access, from accidental or unlawful destruction and from loss.

Our offer will expand over time. The technologies, standards and requirements of doing business online will also change. This means that we will make modifications to the Privacy Policy. With each change, the new version of the Privacy Policy will appear on the pages of the Service with a relevant announcement and will be effective in its new wording from the date of notification of the change by its posting on the relevant Service.

For the above reasons, we recommend that you review the Privacy Policy periodically, and you can find out if the Privacy Policy has changed since you last reviewed it by checking the start date information at the beginning of the document.